Flyktningtjenesten er en virksomhet i Helse og velferd. Virksomheten  bosetter og følger opp det antall flyktninger og enslige og familier som kommunens politikere vedtar å ta i mot. I forbindelse med krigen i Ukraina, vil mange få bosetting i vår kommune også i år. I 2025 er målet å bosette 415 personer.

Vårt motto i arbeidet er «Veiledning til integrering i det norske samfunn». Vi gir oppfølging og veiledning som øker mulighetene for flyktningenes deltakelse i yrkes- og samfunnsliv og som styrker deres mulighet for økonomisk uavhengighet. Alle som bosettes i byen har oppholdstillatelse i Norge. 

Virksomheten er en tverrfaglig og internasjonal arbeidsplass, med gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Flyktningtjenesten har styrket bemanningen betydelig de 2 siste årene og vi er nå ca 90 ansatte som jobber med bosetting, oppfølging, introduksjonsprogram og administrative støttetjenester. 

Vi trenger en ny person til administrasjonsteamet. Stillingen er plassert under Administrasjonsavdeling med 15 ansatte. Teamet har 5 kolleger. Vi søker en person som bidrar med administrativ støtte til flyktninger og ansatte i Flyktningtjenesten.

Stillingen som utlyses er fast stilling i 100% . Ønsket oppstart snarest mulig.

Kvalifikasjoner:

Relevant utdannelse på bachelor-nivå innen administrasjon, kundeservice, kontor, økonomi eller tilsvarende.

Det er ønskelig med arbeidserfaring innen tjenesteområdet og kommunal forvaltning.    

Du har erfaring i kontakt med publikum og kundeservice

Du har gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig, minimum B1

Du håndterer en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig

Erfaring i kontakt med personer fra andre kulturer/flyktninger vil bli vektlagt

Du er god på koordinering og følge opp på detaljnivå

Du har gode digitale ferdigheter 

Det er ønskelig at du behersker ukrainsk/russisk

Personlige egenskaper:

Du har gode kommunikasjonsferdigheter, er serviceinnstilt og har god orden

Du er selvstendig og strukturert

Du bør være utadvendt og ha en positiv tilnærming til dine omgivelser

Du trives i et hektisk og internasjonalt arbeidsfellesskap

Du er fleksibel og behersker arbeidsdager som er ulike og som kan være uforutsigbare

Du lærer fort og klarer å holde oversikt over en stor og kompleks organisasjon

Du har evne til å håndtere periodevis stort arbeidspress og evne til å bevare roen i krevende situasjoner

Vi tilbyr:

Et internasjonalt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer

Meningsfylte arbeidsoppgaver

Gode pensjon og forsikringsordninger gjennom KLP

Arbeidstid vil i stor grad være i kontorets åpringstider på dagtid

Hjem- Jobb- Hjem 

Stillingskode og lønn etter relevant utdanning og erfaring: Saksbehandler med høgskoleutdanning med stillingskode 753100 lønn fra kr 507 400,- til 596 400,-